Regulamento das apresentações científicas

Apresentações científicas

• Todos os trabalhos devem ser enviados e apresentados sob a forma de poster.
• Apenas serão candidatos a prémio os trabalhos escolhidos pela Comissão Científica da SPDOF. Estes serão afixados sob a forma de poster e apresentados sob a forma de comunicação oral.
• Caso o autor de algum trabalho selecionado não pretenda fazer a comunicação oral o trabalho será apresentado sob a forma de poster mas não será considerado para prémio.
• A apresentação prévia dos trabalhos em outros eventos científicos é considerado critério de exclusão;
• Cada apresentação científica poderá ter até um máximo de 5 autores; o primeiro autor (apresentador do póster/comunicação oral) deverá estar obrigatoriamente inscrito no congresso.
• Todos os autores, das apresentações científicas que envolvam investigação biomédica em sujeitos humanos, serão responsáveis pela adoção dos princípios éticos existentes na declaração de Helsínquia;
• A apresentação científica poderá versar um trabalho de:
• Investigação científica (serão considerados os estudos de experimentação laboratorial ou animal, estudos epidemiológicos, ensaios clínicos e trabalhos de revisão sistemática e metanálise);
• Caso(s) clínico(s);
• Revisão bibliográfica narrativa (não concorrem a prémio, estando expostos durante o evento).

Pósteres

• Altura máxima: 160 cm;
• Largura máxima: 90 cm;
• Nome do autor e co-autores seguido do grau académico;
• Fotografia do autor na extremidade superior direita; símbolo da instituição (quando aplicável) na extremidade superior esquerda;
• Redação em língua Portuguesa ou Inglesa.
• Deverão estar expostos durante todo o Congresso, sendo da responsabilidade do(s) autor(es) a sua impressão e afixação.
• Deverão ser convertidos em PDF (obrigatoriamente de tamanho inferior a 20MB) e ser enviados via email (geral@spdof.pt) até 10 dias após a aceitação do mesmo.
• Os pósteres propostos a concurso pela Comissão Científica e, assim, candidatos a prémio serão apresentados sob a forma de comunicação oral (em língua Portuguesa ou Inglesa) perante um júri nomeado pela Comissão Científica, por uma duração máxima de 10 minutos, seguida de 5 minutos de discussão.

Autores

• Considera-se “autor” todo o responsável por submeter o resumo da apresentação científica devendo estabelecer ligações a Instituições e/ou organismos onde foi desenvolvido o trabalho
• Cada autor só poderá apresentar um trabalho científico e deve identificar-se no resumo com um asterisco, no entanto, poderá ser co-autor de outros trabalhos científicos.
• Pelo menos um dos “autor” ou “co-autores” do trabalho científico terá que ser sócio ativo da SPDOF, apresentando as quotas em dia.
• O autor responsável pela apresentação científica deve estar inscrito no Congresso da Sociedade Portuguesa de Disfunção Temporomandibular e Dor Orofacial e comparecer no horário e local a definir pela Comissão Organizadora;
• Caso surja algum impedimento que invalide a presença do autor este deverá comunicar esse facto ao responsável da Comissão Organizadora via e-mail, e indicar o co-autor substituto, que também ele tem que estar inscrito no congresso.

Normas para submissão do resumo 

• Só serão aceites resumos submetidos online com o preenchimento adequado do formulário e do documento Abstract Template, em língua Inglesa, até ao dia 31 de Março de 2021.
• Não serão aceites resumos enviados por outras vias (fax, email, através dos CTT, ou entregues “em-mão” a membros da Comissão Organizadora).
• Resumo Alargado em Inglês com um máximo de 500 palavras, não excedendo uma página; enviados conforme o modelo anexo fornecido.
• Devem ser submetidas 6–10 palavras-chave para cada trabalho
• Título com o máximo de 2 linhas;
• O não preenchimento adequado de todos os campos do formulário e Template conduz à recusa do resumo;
• Os resumos de trabalhos de investigação deverão incluir mandatoriamente, os seguintes itens:
  • Introdução;
  • Objetivos;
  • Materiais e Métodos;
  • Resultados;
  • Conclusões;
  • Relevância clínica;
  • Fontes de financiamento (se aplicável).
• Os resumos dos casos clínicos deverão incluir mandatoriamente, os seguintes itens:
  • Introdução
  • Descrição do caso clínico (tempo de follow-up, se aplicável);
  • Discussão;
  • Conclusões;
  • Fontes de financiamento (se aplicável).
• Os resumos dos trabalhos de revisão bibliográfica narrativa deverão incluir mandatoriamente os seguintes itens:
  • Introdução;
  • Objetivos;
  • Método de pesquisa bibliográfica (bases de dados, palavras-chave, anos de revisão);
  • Resultados;
  • Conclusões.
  • Fontes de financiamento (se aplicável).
• Os resumos serão avaliados pela Comissão Científica da SPDOF a qual se reserva o direito de não aceitar qualquer resumo que careça de rigor descritivo e/ou científico. Da decisão da dita Comissão Científica, não cabe recurso.
• O autor receberá um e-mail de confirmação da receção do resumo. Caso não receba a confirmação no prazo de 24 horas após a submissão, deverá contactar por email a Comissão Organizadora (geral@spdof.pt)

Datas Limite

Até 31 de Março 2021:

• Submissão dos resumos.
• Inscrição no Congresso da Sociedade Portuguesa de Disfunção Temporomandibular e Dor Orofacial do autor apresentador.

Até ao dia 18 de Abril de 2021:

• Notificação da aceitação ou rejeição do trabalho.

   ​

  Até ao dia 25 de Abril de 2021:

• Entrega em PDF dos pósteres à Comissão Organizadora.

  
  Até ao dia 2 de Maio de 2021:

• Indicação dos trabalhos a concurso

   

  Nos dias 13 e 15 de Maio de 2021:

• Entrega da Comunicação Oral à Comissão Organizadora
• Afixação e Exposição dos Pósteres
• Apresentação e Discussão dos Trabalhos a concurso (candidatos a prémio)

Prémios

• Todos os trabalhos aceites serão publicados num livro de resumos com registo ISBN da edição da SPDOF.
• Todos os trabalhos, candidatos a prémio, serão avaliados por um júri nomeado pela Comissão Científica que atribuirá dois prémios, consoante o tipo de apresentação científica:
• Melhor comunicação oral de investigação científica;
• Melhor comunicação oral de caso(s) clínico(s).
• Na atribuição dos prémios, os júris, terão em consideração o mérito científico, a originalidade do tema, a relevância clínica do trabalho e a apresentação do mesmo;
• A entrega do prémio será efetuada durante o decurso do Congresso em local e data a designar;
• O autor de cada trabalho premiado será convidado como conferencista num evento científico da SPDOF a decorrer durante o ano seguinte ao Congresso da Sociedade Portuguesa de Disfunção Temporomandibular e Dor Orofacial.

Regulamento elaborado pela Comissão Científica do Congresso da Sociedade Portuguesa de Disfunção Temporomandibular e Dor Orofacial

TERMOS E CONDIÇÕES DE INSCRIÇÃO

A inscrição neste evento traduz-se no consentimento informado e livre para a receção de informações única e exclusivamente relativas ao mesmo. 
Por sua vez, a não autorização para o envio de comunicações, por parte da Diventos - Congressos e Eventos, inviabiliza a inscrição.

Mais informações AQUI.