DATAS A RETER

• Data limite de submissão de Resumos - 2 de fevereiro de 2025

• Resposta do Júri à Lista de Pré-Seleção - 21 de fevereiro de 2025

• Entrega do trabalho final - 9 de março de 2025

• Resposta do Júri à Lista de Seleção Final - 23 de março de 2025

À semelhança dos anos anteriores, a AESOP promove, no 8º Fórum de Bloco Operatório, a divulgação de estudos ou trabalhos desenvolvidos no contexto Perioperatório mediante a apresentação de Comunicações Livres ou Póster, criando, desta forma, simultaneamente um espaço de partilha dos mesmos e oportunidade de contacto com peritos e especialistas da área.

REGULAMENTO GERAL

• Os trabalhos para Comunicações Livres e Póster devem ser realizados no âmbito das atividades clínicas conexas e do contexto perioperatório, preferencialmente com trabalhos de investigação ou divulgação de projetos inovadores, obrigatoriamente inéditos;

• A submissão de trabalhos apresentados e já divulgados, implicará a sua exclusão imediata. No momento em que a AESOP tome conhecimento deste facto o trabalho é recusado, independentemente da fase do processo em que se encontre;

• No trabalho apresentado os autores não podem promover ou fazer referência a marcas registadas, nomes de produtos comerciais ou serviços ou o seu equivalente;

• Os critérios de admissão e de avaliação serão os mesmos para as comunicações livres e/ou pósteres;

• Serão sujeitos a revisão todos os resumos submetidos dentro dos prazos definidos e de acordo com as regras apresentadas;

• Após terminado o processo de revisão, o autor sinalizado para contacto será informado acerca da aceitação ou rejeição do trabalho submetido;

• As decisões da Comissão Científica são definitivas e sem recurso;

• Os resumos das Comunicações Livres e os Pósteres selecionados poderão ser publicados pela AESOP;

• Os autores deverão ser profissionais com desempenho profissional na área perioperatória;

• O número de autores considerado por trabalho é no máximo de 5, sendo obrigatório estarem inscritos no Fórum, à data da submissão dos resumos, pelo menos 2 autores;

• Após a aceitação do resumo, todos os autores terão de estar inscritos no Fórum para o trabalho poder ser submetido à pré-seleção  da Comissão Científica.

• Relativamente ao ponto anterior: quando os trabalhos submetidos resultam de trabalhos de investigação de âmbito académico, é obrigatória a identificação do orientador científico, com a respetiva filiação à instituição de ensino superior, não contando para o número máximo de 5 autores, não sendo requerida a sua inscrição no presente Fórum;

• A identificação dos autores será efetuada pelo nome que consta no documento de identificação em uso, pelo número da cédula profissional (quando aplicável) e e-mail pessoal disponibilizado no registo de inscrição (só esse será considerado para qualquer processo de troca de informação ou validação de processos);

• Cada participante poderá apresentar no máximo 2 trabalhos (2 CL ou 2 Pósteres ou 1 CL+1 Póster);

• Os autores devem aceitar as condições exigidas pela Organização do Fórum e não podem fazer parte das Comissões Organizadora e/ou Científica do mesmo;

• É proibida a utilização do logótipo da AESOP nas Comunicação Livre ou Póster;

• A Comissão Científica do Fórum poderá sugerir a alteração da modalidade da apresentação (Comunicação Livre /Póster) atendendo ao tema, características ou interesse científico do trabalho;

• A Comissão Científica irá distinguir as 2 melhores Comunicações Livres e os 2 melhores Pósteres apresentados no Fórum;

• Os autores das Comunicações Livres classificadas nos dois primeiros lugares poderão ser convidados a publicar os trabalhos na revista AESOP;

• Serão certificados apenas os autores dos trabalhos que compõem a seleção final, inscritos e apresentados presencialmente no Fórum;

• Não serão passados quaisquer certificados, após 6 meses do fim do evento.

CRITÉRIOS DE SELEÇÃO DOS RESUMOS PARA COMUNICAÇÕES LIVRES/POSTERS

• Trabalhos realizados no domínio do contexto perioperatório, preferencialmente de investigação ou divulgação de projetos inovadores, obrigatoriamente inéditos;

• Nos resumos, não podem ser mencionados a identidade dos autores, instituições, marcas registadas, nomes ou produtos comerciais ou o seu equivalente;

• Constituem critérios de seleção:

  1. Clareza da problemática e dos objetivos (descrever resumidamente o problema recorrendo a uma metodologia sistematizada – ex. análise SWOT);

  2. Qualidade da escrita (escrita clara, objetiva);

  3. Enquadramento do tema (enquadrar o tema em termos teóricos, fazendo referência a evidência científica);

  4. Criatividade e inovação;

  5. Conteúdo científico relevante (preferencialmente estudos científicos primários, revisões sistemáticas da literatura, ou outras revisões com metodologia científica, tendo em vista sempre as boas práticas e a partilha de experiências profissionais relevantes e/ou muito invulgares);

• Os resumos deverão ser submetidos às até 23h59 de 2 de feveriero de 2025, através deste formulário online, com limite máximo de 900 caracteres e contemplar os seguintes elementos: 

1. Título;

2. Palavras-chave;

3. O texto deve conter obrigatoriamente

- Introdução;

- Objetivos;

- Fundamentação (breve);

- Metodologia;

- Resultados; 

- Conclusões/ discussão;

d) Referências bibliográficas (mínimo 3 e de acordo com a Norma APA) e colocadas no local específico na plataforma de submissão de resumos Fórum.

SELEÇÃO DOS TRABALHOS

• A seleção dos trabalhos decorrerá em 2 momentos (pré-seleção e seleção final).

• A análise de todos os resumos das Comunicações Livres e/ ou Pósteres será efetuada por um júri constituído pelos elementos da Comissão Científica, que se pronunciará sobre a sua aceitação para integrar a lista de pré-seleção até ao dia 21 de fevereiro 2025.

• Os resumos que na sua avaliação pela Comissão Científica não obtenham score igual ou superior 50% do score total possível (segundo os critérios acima descritos) serão automaticamente excluídos no momento da pré-seleção.

• As apresentações das comunicações livres pré-selecionadas deverão ser gravadas em formato PowerPoint® (apresentação gravada do trabalho final) e enviados até 9 de março de 2025;

• Os pósteres pré-selecionados deverão ser construídos no template disponibilizado pela AESOP e submetidos em PDF até 9 de março de 2025;

• Após a análise de todas as Comunicações Livres e/ ou Pósteres pré-selecionados o júri constituído pelos elementos da Comissão Científica publicará a lista final dos trabalhos selecionados e que serão apresentados presencialmente no 8ª Fórum da AESOP até ao dia 23 de março de 2025.

CRITÉRIOS DE APRESENTAÇÃO DE COMUNICAÇÃO LIVRE

• A apresentação da Comunicação Livre deverá ser planeada para uma duração máxima de 7 minutos, 5 diapositivos, com 2,5 minutos para questões da Comissão Científica e debate;

• É obrigatória a utilização do template do 8º Fórum de Bloco Operatório AESOP, que será disponibilizado oportunamente;

   

CRITÉRIOS DE APRESENTAÇÃO DE POSTERS

• Só será aceite Póster em formato digital (E-Póster);

• A construção do E-Póster deve atender aos seguintes itens:

  1. Formato digital;

  2. Conter preferencialmente figuras, fotos e gráficos;

• O E-Póster deve ser original e constar obrigatoriamente:

  1. Referência ao 8º Fórum de Bloco Operatório AESOP;

  2. Nome dos Autores (primeiro e o último nome) e do professor e/ou orientador (no caso de trabalhos académicos);

  3. Título, introdução, objetivos, metodologia, resultados, discussão/ conclusão e referências bibliográficas;

• Os autores dos E-pósteres que integram a seleção final serão notificados da hora da discussão do mesmo pelo Júri da Comissão Científica.

A Comissão Científica